Союз «Южно-Уральская Торгово-промышленная палата»
+7 (351) 263-24-64
Привлечение участников на форумы и конгрессы
- Начало
- Описание
- Регламент
- Документы
- Акты
- FAQ
- Контакты
- Заказ
Информирование выбранного контингента возможных участников: организаций, индивидуальных предпринимателей и физических лиц о проводимых форумах и конгрессах по профилю их деятельности и кругу деловых интересов.
Цель этапа продвижения форума (конгресса) - собрать необходимую аудиторию для мероприятия, обеспечить присутствие участников и гостей. Данный этап можно разделить на 2 части:
• предварительное информирование потенциальных участников о выставочных программах (телефонный обзвон, рассылка писем-приглашений по почте, телексом, факсом, по электронной почте, помещение объявления в газетах и отраслевых журналах);
• проявившим интерес к мероприятию за несколько месяцев до открытия - направление комплекта информационно-рекламных материалов (бланк заявки на участие, условия участия, расценки на аренду площадей и типовых стендов, договор участника форума/конгресса с ее устроителем и пр.) вместе с сопроводительным письмом-приглашением.
Регламент
Стоимость и порядок оплаты
• Стоимость определяется в соответствии с действующими тарифами
• Оплата в форме наличного и безналичного расчета
Процедура
1. Предприятие, заинтересованное в оказании услуги, подает Заявку с информацией о проводимом мероприятии, целевой аудитории, количестве желаемых участников
2. Согласование условий и оформление договора
3. Подтверждение оплаты услуги
4. Информирование выбранного контингента, привлечение участников
5. После выполнения услуги Исполнителем сторонами подписывается акт об оказании услуг
Основание для отказа
• Несоответствие запроса принципам и задачам направлений деятельности организации-Исполнителя
• Отсутствие предоплаты
Контактная информация
* Сведения об услугах носят справочный характер и не являются публичной офертой. Условия оказания услуг устанавливаются конкретным договором между Заказчиком и Исполнителем.